עוזרים אישיים מרחוק
- ✓ ניהול דואר ויומן
- ✓ תיאום נסיעות ופגישות
- ✓ הזנת נתונים ועדכון מערכת CRM
- ✓ משימות אדמיניסטרציה שוטפות
שירות לעסקים בישראל · בעברית ובאנגלית
כל מה שצריך לתפעול העסק בצוות אחד
צוות אחד למשימות שמאחורי הקלעים — מעוזרים אישיים ושיווק ועד תמיכה בהנהלת חשבונות, משאבי אנוש ועיצוב. עבודה שוטפת או לפי צורך, בעברית ובאנגלית ובתיאום עם שעות הפעילות בישראל.
- 9
- תחומי תמיכה
- 1
- צוות אחד, איש קשר אחד
- NDA
- לפי צורכי הפרויקט
שעות עבודה מתואמות
תיאום לפי שעון ישראל.
סודיות וגישה מבוקרת
הגדרת הרשאות לפני תחילת העבודה.
תקציב ברור
היקף ותוצרים מוגדרים מראש.
צוות קבוע או לפי צורך
היקף עבודה שמתאים לעסק.
שירותים
צוות אחד לכל עבודת התפעול
אפשר להתחיל בשירות אחד או לשלב כמה תחומים. איש קשר מרכזי מתאם את המשימות, סדרי העדיפויות והדיווח, כדי שתמיד תדעו למי לפנות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית משפטית
- ✓ סיוע ארגוני בהכנת מסמכים וחוזים
- ✓ הכנת תיקי מסמכים
- ✓ איסוף מידע לצוות המשפטי
- ✓ ארגון תבניות ונהלים
השירות כולל סיוע אדמיניסטרטיבי בלבד, ללא ייעוץ משפטי או ייצוג. משימות המחייבות בעל מקצוע מורשה יבוצעו בנפרד על ידי גורם מוסמך מטעם הלקוח.
שיווק
- ✓ תוכן ורשתות חברתיות
- ✓ קמפיינים בדואר אלקטרוני
- ✓ תמיכה בקידום אורגני וממומן
- ✓ דפי נחיתה וניתוח ביצועים
תמיכה בהנהלת חשבונות
- ✓ ארגון נתונים ומסמכים חשבונאיים
- ✓ הכנת נתונים לחשבוניות ולשכר
- ✓ דוחות והתאמות נתונים
- ✓ ארגון חומר לקראת ביקורת
השירות הוא תפעולי ואדמיניסטרטיבי. ביקורת סטטוטורית, דיווחים מוסדרים וייעוץ מקצועי יטופלו בנפרד על ידי בעל המקצוע המוסמך של הלקוח.
משאבי אנוש וגיוס
- ✓ איתור מועמדים וסינון ראשוני
- ✓ תיאום ראיונות
- ✓ ארגון מסמכי קליטה
- ✓ תמיכה תפעולית במשאבי אנוש
שירות לקוחות
- ✓ דואר, צ׳אט וקריאות שירות
- ✓ טיפול בהזמנות ובהחזרות
- ✓ עדכון מאגרי ידע
- ✓ תמיכה בכמה ערוצים
מחקר וניתוח נתונים
- ✓ מחקר שוק ומתחרים
- ✓ ארגון והעשרת רשימות עסקיות
- ✓ לוחות בקרה ודיווח
- ✓ ניקוי וטיוב נתונים
תרגום
- ✓ תוכן עסקי ושיווקי
- ✓ מסמכים וכתוביות
- ✓ התאמה לקהל המקומי
- ✓ הגהה
עיצוב
- ✓ גרפיקה למותג ולרשתות
- ✓ מצגות עסקיות ומצגות משקיעים
- ✓ רכיבים לאתרים ולממשקים
- ✓ קבצים מוכנים לדפוס
איך זה עובד
מתחילים בארבעה צעדים ברורים
מגדירים את הצורך, מתאמים ציפיות ובונים תוכנית עבודה מתאימה.
-
1
אפיון
ספרו על היעדים, המשימות ושעות העבודה הרצויות. נגדיר יחד את הכישורים ואת רמת הגישה הנדרשת.
-
2
התאמת מומחה
מתאימים מומחה או צוות קטן לסוג המשימות, להיקף הפעילות ולכלי העבודה שלכם.
-
3
משימת ניסיון
מתחילים במשימה מוגדרת כדי לבחון את איכות התוצרים ואת ההתאמה לפני הרחבת ההיקף.
-
4
עבודה שוטפת עם מנהל קשר
מנהל הקשר מתאם את המשימות, הבקרה והדיווח, כדי שתוכלו להתמקד בפעילות העסקית.
מודלי התקשרות
מסגרת עבודה שמתאימה לכם
בחרו מסגרת לפי עומס העבודה. ההיקף, הזמינות והשילוב בין השירותים יוגדרו בהצעה האישית.
בסיסי
הזנת נתונים, טיפול בהזמנות וניהול קטלוג. מסגרת לתהליכים ממוקדים בהיקף מוגדר.
₪3,200
אומדן חודשי לחבילת שירות
בואו נתחיל
מסלול מורחב
מקצועי
תפעול שוטף לצד שירות לקוחות, טיפול בכמה ערוצים והפקת דוחות, בהיקף שיסוכם מראש.
₪4,600
אומדן חודשי לחבילת שירות
בואו נתחילצוות מנוהל
שילוב כמה תחומי מומחיות עם תיאום משימות ובקרת תוצרים. היקף הצוות והשעות מותאמים לצורך.
החל מ־₪16,000
אומדן חודשי
בואו נתחילארגוני
עבודה בין מחלקות, יעדי שירות מוסכמים ותהליכי גישה מותאמים לארגון.
הצעה אישית
לפי היקף הפעילות
דברו איתנוהמחירים בשקלים חדשים והם אומדני תקציב בלבד. שעות, תוצרים, מיסוי ותנאי תשלום יפורטו בהצעה כתובה לפני התחייבות.
למה אנחנו
יותר סדר בתפעול, יותר זמן לעסק
מרכזים משימות, תוצרים ודיווח במקום אחד. בונים תהליך ברור שמשתלב בשגרת העבודה של הצוות שלכם.
- צוות מתואם אחד — כתובת ברורה לניהול המשימות.
- התאמת מומחים לתשעה תחומי תמיכה.
- שעות עבודה מתואמות — לפי שעון ישראל וצורכי העסק.
- צוות קבוע או לפי צורך — התאמה לעומס המשימות.
- תקציב ברור עם תוצרים מוגדרים מראש.
- סודיות וגישה מבוקרת בהתאם להסכם העבודה.
- מנהל קשר אחד לתיאום ולמעקב שוטף.
- דיווח שקוף על שעות, משימות והתקדמות.
9
תחומים במסגרת אחת
א׳–ה׳
תיאום לפי ימי העבודה בישראל
1:1
איש קשר מרכזי לכל התקשרות
NDA
בתיאום לפני תחילת העבודה
היקף הצוות, יעדי האיכות וזמני התגובה מוגדרים לכל התקשרות בנפרד. אין כאן התחייבות לכוח אדם או לזמינות שלא סוכמו בכתב.
ההתמחויות שלנו
ההתמחויות שמרכיבות את הצוות
כל תחום מקבל הגדרת אחריות, תוצרים ותהליך בקרה. אלה סוגי התפקידים שאפשר לשלב במסגרת העבודה, בהתאם לצורך ולזמינות.
תיאום ואדמיניסטרציה
ניהול משימות ויומנים
ארגון מסמכים
סיוע לצוות המשפטי
תוכן וקמפיינים
תמיכה בתפעול השיווק
נתונים כספיים
סיוע למחלקת הכספים
תהליכי גיוס
תיאום ותפעול משאבי אנוש
פניות והזמנות
תפעול שירות לקוחות
נתונים ותובנות
מחקר ודוחות ניהוליים
עברית ואנגלית
תרגום והתאמת תוכן
תקשורת חזותית
עיצוב נכסים עסקיים
כלי עבודה
משתלבים בכלי העבודה שלכם
אפשר לתכנן עבודה בכלים הבאים בהתאם להרשאות ולמנויים שלכם. אזכור הכלים אינו מציין שותפות רשמית עם היצרנים.
Google Workspace
Notion
Slack
Jira
HubSpot
QuickBooks
Xero
Trello
Asana
Zoom
דוגמאות לשימוש
איך זה יכול לעבוד בעסק שלכם
תרחישים להמחשה בלבד, ולא עדויות של לקוחות או פרויקטים שבוצעו.
חנות מקוונת יכולה לרכז עדכוני קטלוג, הזנת הזמנות ומעקב אחר החזרות בתהליך יומי אחד, עם דוח מסכם לצוות התפעול.
חברת תוכנה יכולה לשלב הכנת תוכן, עדכון מערכת לקוחות ותיאום קמפיינים, עם לוח משימות משותף ומעקב אחר אישורים.
רשת קמעונאית יכולה לתכנן תגבור לטיפול בפניות לפני תקופות עומס וחגים, עם נהלי מענה והיקף שעות מוגדרים מראש.
שאלות נפוצות
שאלות נפוצות
מתחילים בפנייה ובשיחת אפיון קצרה, מגדירים משימת ניסיון ומסכמים את היקף השירות. מועד ההתחלה תלוי במשימות ובזמינות המומחים ויאושר מראש.
אפשר לבנות מסגרת עם איש קשר קבוע ולהגדיר שעות ומשימות חוזרות. היקף ההקצאה, זהות בעלי התפקידים והזמינות יסוכמו בהצעה בהתאם לצרכים שלכם.
לפני מתן גישה למערכות מגדירים הרשאות, סוגי מידע וכללי עבודה. ניתן להסדיר הסכם סודיות, לצמצם הרשאות ולהגדיר תהליך מסירת ומחיקת מידע בסיום.
תיאום העבודה נעשה לפי שעון ישראל וימי העבודה המקובלים בישראל. תמיכה בשעות נוספות או בפעילות בין־לאומית תוסכם מראש בהתאם לצורך ולזמינות.
פונים למנהל הקשר, בוחנים את הפער ומעדכנים את המשימות, התהליך או התאמת בעל התפקיד. כל שינוי בהיקף ובתנאים יתואם איתכם.
אומדני התקציב מתחילים ב־₪3,200 לחבילה בסיסית, ₪4,600 לחבילה מקצועית ומ־₪16,000 לצוות מנוהל. מסגרת ארגונית מתומחרת בנפרד. ההצעה המחייבת תפרט שעות, תוצרים, מיסוי ותנאי תשלום.
השירותים בתחומים אלה הם אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בלבד. ייעוץ משפטי, ייצוג, ביקורת ודיווחים המחייבים רישוי יטופלו בנפרד בידי בעל מקצוע מוסמך מטעם הלקוח.
האתר והפנייה לשירות זמינים בעברית ובאנגלית. שפות נוספות ותוצרי תרגום מיוחדים נבחנים לפי בקשה ויתואמו בהצעה.
מצאו את המומחה שלכם
ספרו לנו מה מעסיק את הצוות שלכם ונבנה היקף עבודה מתאים. אפשר להתחיל במשימת ניסיון מוגדרת.
כתובת: רחוב מרום העסקים 8, רמת גן, ישראל
טלפון: +972 3 000 0303
- [email protected]
- פנייה באמצעות הטופס
- שירות מרחוק לעסקים ברחבי ישראל
תיאום עבודה לפי שעון ישראל · א׳–ה׳
אין לשלוח בטופס סיסמאות, מסמכים רגישים או מידע אישי שאינו נחוץ לפנייה.
תודה על הפנייה!
הפנייה נשמרה במערכת. נוכל לחזור אליכם באמצעות כתובת הדואר שמסרתם.
מוכנים לפנות זמן לעסק?
צוות אחד למשימות התפעול — באופן שוטף או לפי צורך. נתחיל מהמשימות שהכי חשוב לכם לקדם.